Сравнение отпусков с помощью ВПР
Есть две таблицы с разным набором людей и остатками их отпусков. Необходимо сравнить две таблицы.
Для сравнения двух таблиц сначала
нужно перенести их в MS Excel.
Рис. Перенос таблиц в
MS Excel
Далее
нужно применить функцию ВПР для получения искомых значений первого столбца
первой таблицы во второй таблице. Описание функции ВПР показано ниже.
Рис. Описание функции
ВПР из MS Excel
При этом выводить будем
значения 2-го столбца из второй таблицы. Затем растягиваем/применяем эту
функцию на все ячейки первой таблицы. Перед растягиваением/применением функции
ВПР важно зафиксировать диапазон второй таблицы знаками доллара $, чтобы вторая
таблица не сползала: $E$3:$F$5.
Рис. Функция ВПР для получения значений таблицы по значению
Также для удобства можно в следующем столбце непосредственно сравнить полученные значения логической функцией. Результат булевской функции при этом будет ИСТИНА/ЛОЖЬ, ну и же Н/Д в том случае когда нечего сравнивать или одно из начений сравнения отсутствует.
Рис. Сравнение значений, полученных с помощью функции ВПР и значений 2-й таблицы
После этого можно раскрасить ячейки с полученными значениями ИСТИНА/ЛОЖЬ в разделе главного меню Формат –> Условное форматирование.
Рис. Выделение цветом значений ИСТИНА/ЛОЖЬ
И окончательно получаем результат, показанный ниже.
Рис. Окончательный результат
Таким образом не нужно усиленно
всматриваться в таблицу MS Excel,
напрягая глаза, все и так отлично видно.